Регистрация в качестве ператора персональных данных
С 1 сентября 2022 года вступили в силу изменения в Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Операторы должны уведомлять Роскомнадзор о начале или осуществлении любой обработки персональных данных за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 22 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», когда данные обрабатываются в целях защиты безопасности государства и общественного порядка, транспортной безопасности, или если оператор обрабатывает данные исключительно без средств автоматизации.
Обязанность уведомления об обработке ПД для операторов, осуществляющий деятельность в области спорта, отдыха и развлечений прописана в этом документе – «Памятка для операторов, осуществляющий деятельность в области спорта, отдыха и развлечений по актуальным проблемам обработки персональных данных».
Мы подготовили полный комплект документов касающихся обработки персональных данных и инструкцию по заполнению Уведомления в Роскомнадзор.
Важно: В случае проверки организации Роскомнадзором, на локации должны быть документы, перечисленные в Блоке 1, так как уведомление в Роскомнадзор ссылается на внутренние (локальные) документы организации.
Блок 1. Внутренние документы
Каждый оператор персональных данных обязан иметь локальные документы, регулирующие обработку ПД в его организации. Ниже представлены подготовленные шаблоны документов, которые необходимо скачать и внести реквизиты своего ИП.
Внутренние документы в отношении ПД для индивидуальных предпринимателей
- Политика конфиденциальности (в том числе, должны быть размещены на сайте);
- Правила обработки персональных данных (в том числе, должны быть размещены на сайте);
- ИНСТРУКЦИЯ по обработке персональных данных без использования средств автоматизации;
- ЖУРНАЛ учета обращений субъектов персональных данных;
- ПРАВИЛА рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей;
- ПРИКАЗ о назначении комиссии по уничтожению документов с ПД.
Документы в отношении ПД для подписания с сотрудниками, при наличии в штате
- ПРИКАЗ об утверждении списка сотрудников, допущенных к обработке персональных данных;
- ОБЯЗАТЕЛЬСТВО о неразглашении информации, содержащей персональные данные.
Документы в отношении ПД и Cookie для размещения на сайте
- Согласие Пользователя на обработку персональных данных;
- Политика использования cookies;
- Согласие на использование cookie-файлов.
Документы для скачивания
Блок 2. Уведомление в РОСКОМНАДЗОР
Справочная информация:
При отправке почтовым уведомлением найти свой территориальный орган на сайте можно по этой ссылке - https://rkn.gov.ru/about/territorial-bodies/