Файл «Бизнес-пароли» (ПРАВКИ)

Когда вы запускаете VR бизнес, одной из важных задач становится управление доступами к различным системам и ресурсам.

Файл «Бизнес-пароли» — это централизованное хранилище всей информации о паролях и доступах к необходимым ресурсам вашей локации Portal VR. Он создается специально для каждого нового франчайзи и хранится на Яндекс диске управляющей компании, в папке, связанной с вашей локацией.

Этот файл помогает вам управлять доступами к таким ресурсам, как:

• CRM-система для управления Сделками и Задачами.

• Корпоративная почта - электронная почта на домене portal.vr.ru.

• Система для управления бронированиями и расписанием игр.

• Доступы к аккаунтам Instagram и ВКонтакте для ведения SMM.

• Логины и пароли для всех дополнительных ресурсов, которые могут понадобиться в работе.

Доступ к файлу

После создания файла «Бизнес-пароли» вы получите доступ к нему через Яндекс.Диск. Управляющая компания предоставит вам ссылку на папку, в которой хранится этот файл. Важно убедиться, что у вас есть доступ к Google-диску и возможность редактировать документ, чтобы при необходимости обновлять информацию.

Файл "Бизнес-пароли" также необходим сотрудникам управляющей компании для обеспечения оперативного доступа к необходимым ресурсам и системам. Он позволяет им быстро и без проблем войти в нужные сервисы, чтобы решать задачи по поддержке и развитию вашей локации Portal VR. Благодаря этому документу, сотрудники управляющей компании могут в любое время проверить актуальность данных, обновить информацию и проконтролировать использование ресурсов, что обеспечивает эффективное управление и координацию всех процессов. 

Структура файла

Файл «Бизнес-пароли» структурирован таким образом, чтобы вся информация была легко доступна и понятна. Обычно он содержит следующие разделы:

• Название ресурса: Указывает, для какого ресурса предназначены логин и пароль.

• Логин: Имя пользователя, необходимое для входа в систему.

• Пароль: Секретный код для доступа к ресурсу.

• Ссылка: Прямая ссылка на сайт или сервис.

• Примечания: Дополнительные комментарии, например, когда пароль был обновлен или кто имеет доступ к этому ресурсу. 

Обновление и безопасность

Регулярно проверяйте актуальность информации в файле. При изменении паролей или добавлении новых ресурсов обновляйте документ, чтобы всегда иметь под рукой актуальные данные.

Безопасность информации в файле «Бизнес-пароли» — ваш приоритет. Убедитесь, что доступ к файлу имеют только те сотрудники, которым действительно необходимы эти данные для работы. Рекомендуется также периодически менять пароли и использовать сложные комбинации для повышения безопасности.